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FRONT OFFICE MANAGER / EMPFANGSMITARBEITER (M/W/D)

Eintrittsdatum: sofort

Arbeitszeit: Vollzeit

Arbeitsverhältnis: unbefristet

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Empfangstätigkeiten (z.B. Betreuung der Telefonzentrale, Bewirtung der Besucher, Bearbeitungen von Postsendungen, etc.)
  • Interne Büroorganisation
  • Administrative Tätigkeiten
  • Assistenz der Geschäftsleitung
  • Unterstützung des Vertriebs (z.B. Versand von Katalogen und Mustern, Unterstützung bei der Messenachbereitung)
  • Reisebuchungen

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise bereits Erfahrung am Empfang
  • Positive Ausstrahlung sowie ein sicheres und gewandtes Auftreten
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Selbstständigkeit
  • Kommunikationsstark, kontaktfreudig, zuvorkommend und freundlich
  • Organisiert, strukturiert, dynamisch
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Programmen, idealerweise Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen sowie Erfahrung in der Verwendung eines CRM-Systems

Wir bieten

  • Einen lokalen Arbeitsplatz mitten in der Hafencity, gut mit der U-Bahn zu erreichen und eine von uns bezuschusste HVV-ProfiCard
  • Schulungen unseres Produktportfolios und ausführliche Einarbeitung in den Aufgabenbereich und die Struktur des Unternehmens
  • Freier Zugang zu einer Barista-Kaffeemaschine, Smoothies, Frappés und Sirupen für individuelle Getränkekreationen
  • Unterstützung eigener Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Offene, angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Stellenbeschreibung als PDF downloaden

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